Datenbanken

17.11.13

Zum Beispiel:

Wenn du die VA-Art ausgeführt hast und die Datenbank mit allen Formularen aus den Arbeitsanweisungen Arten-Marker und Kapitel-Retrival aufgebaut ist, dann fällt bei der Eingabe in das Formular auf, dass sich dauernd die erste Zeile verändert. Das liegt daran, dass das Kombinationsfeld "Art" eine Zeile in der Tabelle "Kapitel" sucht, aber seine Informationen aus der Tabelle "Art" entnimmt und die Ergebnisse in die erste Zeile der Tabelle "Kapitel" zurückschreibt.

Eine relativ simple Lösung ist es, die erste Zeile der Tabelle "Kapitel" einfach leer zu lassen, also keine Daten einzutragen.

Weil die Felder in dem Formular Kapitel gesperrt sind, kann nichts passieren, sie bleiben einfach leer, bis jemand die Scrollbar betätigt, oder eine Dateneingabe an dem Schalter macht.

Dies ist nun eine Problembeschreibung mit einer Lösungsangabe.

Diese Lösung erscheint mir allerdings nicht "normal" zu sein. "Ein Feld einfach frei lassen!" Das kann doch nur eine Notlösung sein.

Also schön, wenn dies nur eine Notlösung ist, dann will ich einmal versuchen zu erklären, was hinter dem ganzen stecken könnte. Das bedeutet ich erstelle eine Hypothese (und die wird aufgeschrieben!):

Bei den Eingaben ist mir aufgefallen, dass Access die Angaben für die "Gebundenen Spalten" immer auf das Feld ganz links bezieht. Also auf die erste Spalte. Gleich ob ich möchte, dass meine Anbindung sich auf ein anderes Feld bezieht, Access verweigert mir dies. 

Hypothese 1.

Es könnte sein, dass es sich dabei um ein "Gewolltes Versagen" handelt. Wenn sich jemand die Mühe gemacht hat, hier eine Barriere einzubauen, um von Anwendern in kommerziellen Bereichen eine Abgrenzung zu Anwendern im nichtkommerziellen Sektor zu schaffen. Dann müsste es eine weitere Version von Access geben, welche in den großen Unternehmen genutzt wird und die wahrscheinlich teurer ist als die einfache für den Hausgebrauch. Die gebundenen Spalten sind ab Werk so eingestellt und gesperrt.

Hypothese 2.

Es liegt ein Denkfehler bei der Strukturierung der Datenbank vor und somit war der Fehler hausgemacht. Dann müsste eine andere Strukturierung der Tabellen und Formulare ein besseres Ergebnis erbringen. Es hat gar nichts mit den gebundenen Spalten zu tun.

Hypothese 3.

Es handelt sich um einen Fehler in der Auslegung. Access bietet die Möglichkeit mein Problem zu lösen und ich weiß nicht wie man die Sache ausführt. Dann sollte sich irgendwo versteckt in Büchern und elektronischen Hilfen ein Hinweis darauf finden lassen. Die gebundenen Spalten lassen sich einstellen, aber wo bleibt verborgen.

 

Feststellung

Je nach Art der Hypothese ist eine andere Lösung der bessere Weg. Zur Ersten sollte man sich ein teures Programm kaufen, zur Zweiten sollte man weitere Datenbanken erstellen und ausprobieren und zur Dritten sollte man seine Bücher gründlich wälzen.

Sind die Ergebnisse und Verhältnisse jemanden bekannt, wird die Sache viel einfacher. Man fragt, bekommt hoffentlich eine Antwort und kann danach handeln.

 

Was denkst du, welche der drei Hypothesen trifft zu?
Hypothese 1                           trifft zu!
Hypothese 2                           trifft zu!
Hypothese 3                           trifft zu!
Keine der drei Hypothesen   trifft zu!

Alle drei Hypothesen             treffen zu!
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Steffen von Kaphahn Copyright Tauka® 2005