TAUKA

Arbeitsanweisung

Änd.-Stand:

01/05

Revision:

0

Abschnitt:

0

Seite:

1

Formular "Arten-Marker" erstellen

AA 05 - 01

T

2 von 4

1.1 Voraussetzung

Für die Erstellung eines Datenbankformulars muss das MS-ACCESS Tool installiert sein. 

Die Kenntnis der VA-Art und der entsprechenden Einträge.

 

1.2. Ziel

Ein Formular für die Datenbank "Art" in Access erstellen, damit eine effiziente Verarbeitung von Buch-, Kapitel-, und Seiteneinträgen gewährleistet ist.

 

1.3 Geltungsbereich

Die Arbeitsanweisung gilt für Computer, welche für Tauka Online-Bücher eingerichtet werden.

 

1.4. Vorgehensweise

Erstellen einer Access-Datenbank für Online-Bücher mit Artenformular.

Um Bücher, Kapitel und Seiten effizient verwalten zu können ist eine Access-Datenbank prima geeignet.

Dazu werden zunächst die Arten festgelegt. Die Art ist eine mögliche Einteilung für Kapitel.

Die Arten sind in der VA-Art  und die Datenbank ist in der AA-Kapiteldatenbank erklärt.

Es soll ein Formular erstellt werden, mit welchem die Art der Kapitel angezeigt werden kann und neue Arten hinzugefügt werden.

 

A.  Formular erzeugen B.  Designprüfung
Rufe Access auf. Wähle die Datenbank („Arten“) aus, die entsprechend AA-Art angelegt wurde. Wechsele bitte in den Bereich Formulare. B1. Kombinationsfeld Artenschlüssel

1.                  „Erstellt ein Formular in der Entwurfsansicht unter Verwendung des Assistenten“  anklicken

2.                  Tabelle Arten auswählen und die Felder „Kurz“, „Art“, „Artenschlüssel“ und „index“ in den Bereich Ausgewählte Felder übernehmen. Mit „Weiter“ bestätigen

3.                  Das Formular „In Blöcken“ auswählen. Mit „Weiter“ bestätigen

4.                  Das Format bleibt Standart (Kann aber nach Designwünschen ausgewählt werden). Bitte mit „Weiter“ bestätigen.

5.                  Der Titel des Formulars soll von „Arten“ zu „Arten_Marker“ geändert werden Mit „Weiter“ bestätigen

6.          Das Formular sollte nun schon bereit sein für Eingaben. Bitte die Eingaben aus der AA-Art überprüfen. Dazu im unteren Scrollfeld den Pfeil nach rechts anklicken. Und jedes Feld auf die Richtige Schreibweise und Übereinstimmung mit AA-Art überprüfen.

(Beginn der Designprüfung) 

1.                  Das Formular in der Entwurfsansicht öffnen

2.                  Das Feld „Artenschlüssel“ anklicken

3.                  Rechte Maustaste betätigen und auf „Ausschneiden“ klicken

4.                  Die Randmarkierung nach unten ziehen, bis die Felder alle zu sehen sind.

5.                  Den Formatfuß nach unten ziehen, bis etwas sechs Felder nach unten frei zu sehen sind

6.                  Die linke Maustaste betätigen und das Feld „Toolbox“ anklicken. (Die Toolbox sollte jetzt geöffnet sein, sonst nochmals Toolbox anklicken)

7.                 Mit der Maus über die Felder streichen, bis das Schriftfeld „Kombinationsfeld“ erscheint. Dieses Feld auswählen und anklicken.

Das Formular wird im nächsten Schritt einer Designprüfung unterzogen. B2. Listenfeld einfügen

(Fortsetzung der Designprüfung)

8.                  Die Maus in die freien Felder des Formulars ziehen und dann die linke Maustaste gedrückt halten. Ein Rechteck öffnen, dass etwa 1x3 Felder groß ist. Maus loslassen.

9.                  Der Kombinationsfeld-Assistent öffnet sich

10.              „Das Kombinationsfeld soll die Werte einer Tabelle oder Abfrage entnehmen“ angeklickt lassen und mit „Weiter“ bestätigen

11.              Tabelle „Artenschluessel“ auswählen und mit „Weiter“ bestätigen

12.              „Artenschuessel“ in das Feld „Ausgewählte Felder“ hinüberziehen und mit „Weiter“ bestätigen

13.              Die Breite so belassen und mit „Weiter“ bestätigen

14.              „Wert speichern in Feld“ anklicken und an dem Pfeil „Artenschluessel“ auswählen. Mit „Weiter“ bestätigen

15.              In das Beschriftungsfeld „Artenschluessel“ eintragen. Darauf achten, dass Artenschlüssel hier mit „ue“ eingetragen wird. Mit „Fertig stellen“ bestätigen

16.              Das Feld „Artenschluessel“ an dem dicken schwarzen Viereck anklicken und mit gedrückter Maustaste über die Felder ziehen. Das Feld so platzieren, dass es unter den anderen Feldern gut zu sehen ist

17.              Formular in die Formularansicht schalten

1.                  Das Formular im Entwurfsmodus öffnen

2.                  Die Randmarkierung nach unten ziehen, bis die Felder alle zu sehen sind.

3.                  Den Formatfuß nach unten ziehen, bis etwas sechs Felder nach unten frei zu sehen sind

4.                  Die linke Maustaste betätigen und das Feld „Toolbox“ anklicken. (Die Toolbox sollte jetzt geöffnet sein, sonst nochmals Toolbox anklicken)

5.                  Mit der Maus über die Felder streichen, bis das Schriftfeld „Listenfeld“ erscheint. Dieses Feld auswählen und anklicken.

6.                  Die Maus in die freien Felder des Formulars ziehen und dann die linke Maustaste gedrückt halten. Ein Rechteck öffnen, dass etwa 4x3 Felder groß ist. Maus loslassen.

7.                  In dem Listenfeld Assistenten den Punkt „Einen Datensatz im Formular, basierend auf dem im Listenfeld gewählten Wert suchen“ anklicken. Mit „Weiter bestätigen.

8.                  Die Tabelle „Arten“ auswählen und mit „Weiter“ bestätigen

9.                  Die Felder „Kurz“ und „Art“ in das Feld „Ausgewählte Felder“ übertragen

10.              Das Feld „Kurz“ an der Markierung etwas verkleinern und mit „Weiter“ bestätigen

 
Das Feld Artenschlüssel ist nun ausgetauscht worden und dafür ein Feld mit Scrollbar entstanden Wird nun in ein Feld der Liste geklickt, ändern sich automatisch die anderen Einträge.
B2. Listenfeld einfügen (Fortsetzung) B3. Felder sperren

 

11.              Das Listenfeld soll nun „Kurz“ heißen. Bitte mit „Fertig stellen“ bestätigen

12.              Das Formular in die Formularansicht schalten

13.                  Den Entwurfsmodus wieder öffnen

14.                  Das Feld „Kurz“ („weiß unterlegt“) anklicken und die rechte Maustaste klicken

15.                  Das Feld „Eigenschaften“ anklicken

16.                  Im Listenfeld den Reiter „Daten“ anklicken und das Feld „Gesperrt“ auswählen

17.                  Den Pfeil anklicken und den Eintrag von Nein“ auf „Ja“ ändern

18.                  Das Feld „Art“ (weiß unterlegt) anklicken

 

1.                  Im Listenfeld den Reiter „Daten“ anklicken und das Feld „Gesperrt“ auswählen

2.                  Den Pfeil anklicken und den Eintrag von Nein“ auf „Ja“ ändern

3.                  Das Feld „Artenschluessel“ (weiß unterlegt) anklicken

4.                  Im Listenfeld den Reiter „Daten“ anklicken und das Feld „Gesperrt“ auswählen

5.                  Den Pfeil anklicken und den Eintrag von Nein“ auf „Ja“ ändern

6.                  Das Feld „index“ (weiß unterlegt) anklicken

7.                  Im Listenfeld den Reiter „Daten“ anklicken und das Feld „Gesperrt“ auswählen

8.                  Den Pfeil anklicken und den Eintrag von Nein“ auf „Ja“ ändern

9.                  In den Formularmodus schalten

Wird nun in ein Feld der Liste geklickt, ändern sich automatisch die anderen Einträge. Die oberen Felder sind nun gegen unerlaubte Änderungen geschützt
Erstellt: Steffen Kaphahn Datum: 05. April 2005 Unterschrift:

Geprüft: Nixe Serpentine Datum: 05. April 2005 Unterschrift:

Nixe Serpentine

Freigegeben: Arka Tauka Datum: 05. April 2005 Unterschrift:

Arka Tauka